Как следует архивировать файлы? Работа с программой WinRar.

как архивировать файлыНе хватает места на флешке или не получается отправить папку с фотографиями по электронной почте? Следует использовать архивы. Но как заархивировать папку или файл? Существует много программ, предназначенных для архивации данных, но, как всегда, есть и наиболее популярные. К ним относится архиватор WinRar. Наверное, всем, кто хоть немного работал с компьютером, известна эта утилита, но, как показывает практика, работать с ней правильно может не каждый. В этой статье я хочу рассказать о ее основных возможностях, о том, как архивировать файлы правильно.

Основные функции архиватора.

Его главное назначение – уменьшение размера файлов. Количество информации, с которым нам приходится работать и хранить, растет все быстрее, поэтому возникает проблема размещения ее на жестких дисках, флешках, CD- и DVD-дисках. Сжатие позволяет сократить размеры файлов или папок на 20-30%. Следует сразу отметить, что не все файлы сжимаются хорошо. Например, оптимизированные изображения в формате .jpeg будут иметь небольшую степень сжатия.

Вторая функция программы – объединение нескольких файлов в один сжатый, причем каждый из них внутри  сохраняет свое имя. Это дает возможность отправлять по электронной почте или загружать на сайт сразу большое количество документов.

Кроме этих основных функций эти утилиты могут выполнять и некоторые другие операции, о которых я расскажу ниже.

Интерфейс WinRar

Скачать и установить программу не составит для вас особого труда. После установки по умолчанию ее ярлык появится в основном меню и, кроме этого, в контекстное меню добавятся новые пункты (хотя при установке настройки можно изменять).

Основное окно программы WinRar содержит текстовое меню с выпадающими командами, графическое меню с кнопками основных команд, адресную строку для выбора каталога и, собственно, рабочее окно со списком файлов и папок, аналогичное окну проводника Windows.Окно архиватора WinRar

Рассмотрим основные команды. Картинку можно увеличить, щелкнув на ней.

  • Добавить – создает новый архив или добавляет файлы в ранее созданный.
  • Извлечь – извлекает данные из архива.
  • Тест – проверка на наличие ошибок.
  • Просмотр – показывает содержимое.
  • Удалить – удаляет выделенный файл или папку.
  • Найти – поиск файлов или папок.
  • Мастер – новая функция, благодаря которой новичок получает пошаговые подсказки.
  • Информация – показывает информацию о выделенном объекте.
  • Исправить – исправляет ошибки.

Форматы архивов

Архивирование – сложный математический процесс, осуществляемый с кодом. Выполняться он может по различным алгоритмам, которые постоянно совершенствуются. Именно поэтому существует много форматов архивных файлов — .rar, .tar, .zip, .taz, .gz и другие. WinRar работает с большинством этих форматов.

Кстати, при установке программы можно указать, поставив галочки, с какими форматами она будет работать. Это можно сделать и потом, выполнив команды

Параметры – Установка – ИнтеграцияИнтеграция

Создание архива

Создать его можно разными способами.

1 способ.

Запускаем программу, щелкнув по ярлыку в меню Пуск или на Рабочем столе (если вы его там создали), выбираем в открывшемся окне документы, которые мы хотим заархивировать, и щелкаем на кнопке Добавить. Теперь перед нами открывается самое важное диалоговое окно – настройка будущего архива. Что же здесь можно настроить?Настройка архиватора

На вкладке Общие:

  • Даем название архиву.
  • Выбираем его тип: RAR, RAR5, ZIP
  • Метод сжатия.
  • Размер словаря.
  • Размер тома. WinRar может создавать многотомные архивы, о них – ниже.
  • Установить пароль. Эта функция используется, если нужно закрыть информацию от постороннего доступа.
  • Кроме этих настроек есть еще несколько чекбоксов, где можно поставить галочки. Немного о них.
  • Удалить файлы после архивации. Здесь, я думаю, все понятно.
  • Создать SFX-архив. Это так называемый самораспаковывающийся архив. О нем подробнее — ниже.
  • Создать непрерывный архив. В нем все данные сохраняются единым потоком, благодаря чему получается более высокая степень сжатия, но операции, например, добавление данных, выполняются медленнее. Создавать непрерывный архив целесообразно, если сжимается много небольших файлов и в дальнейшем не предполагается никаких модификаций.
  • Если вы выбрали максимальную степень сжатия, или в вашем списке много объектов, то рекомендуется добавить данные для восстановления, так как есть вероятность получения ошибок.
  • Протестировать файлы после упаковки. Это тоже понятно.
  • Заблокировать архив. Это делается для того, чтобы потом даже с помощью программы WinRar его нельзя было изменить.

2 способ

Этот способ подразумевает использование контекстного меню. Выделяем файлы, подлежащие сжатию, щелкаем ПКМ и выбираем пункт Добавить в архив. Контекстное менюПосле этого появляется окно настроек, которое мы рассмотрели выше.

3 способ

Он используется чаще других, так как является самым простым. Также как и в первом способе, используется контекстное меню, но выбирается пункт Добавить в архив Имя архива.rar. В этом случае сразу создается том с указанным именем и настройками по умолчанию.

Профили архивирования

Когда мы рассматривали окно настроек, то пропустили кнопку Профили. Эта кнопка позволяет создать несколько профилей с заданными настройками, выбрать профиль, используемый по умолчанию.

После установки уже имеется несколько готовых профилей:

  • Профиль по умолчанию
  • Прикрепление к E-mail
  • Многотомный архив
  • Zip-архив.

Создание самораспаковывающегося архива

Если при создании архива в диалоговом окне настроек поставить галочку в чекбокс Создать SFX-архив, то будет создан самораспаковывающийся архив. Что это такое? Такие архивы предназначены для распаковки без использования архиватора. Они имеют расширение .exe, то есть сами являются программами. Можно сказать, что в них данные объединены с упрощенной версией архиватора, предназначенной для распаковки именно этого архива. Конечно, они больше по размерам, чем обычные. Можно даже заметить, что, если создавать SFX-архив из маленького файла, его размер может оказаться больше, чем исходный.

Извлечение файлов из архива

Извлечь данные из с помощью программы WinRar очень просто. Это можно сделать двойным щелчком на значке архива, или выбрав значок в окне уже открытой программы. После этого в этом окне отобразятся заархивированные файлы и папки.

Можно извлечь отдельные файлы. Для этого нужно их предварительно выделить. Можно распаковать весь архив, для этого выделен должен быть значок папки с многоточием наверху списка.Выделение архива

После выбора нажимаем кнопку Извлечь и в открывшемся окне Проводника выбираем место для сохранения распакованных файлов.

Иногда допускается такая ошибка при работе с сжатой информацией — файлы открываются непосредственно из окна архиватора. После работы с ним его нужно сохранять дважды: сначала сохраняем изменения в документе, а потом обновляем архив. ОбновлениеВторую операцию многие неопытные пользователи иногда не выполняют, особенно, если диалоговые окна не русифицированы. Я же рекомендую сначала распаковать том, а потом работать с полученными документами.

Еще одна полезная функция утилиты WinRar, которую я часто использую – распаковка образов дисков. Он прекрасно распаковывает образы в форматах .iso, .mdf, .nrg.  Такие форматы часто применяются для распространения через Интернет больших программных пакетов.

Таковы самые основные возможности архиватора WinRar. Напишите в комментариях, как вы используете эту программу, какие еще не всем известные возможности у нее есть.

Поделитесь статьей в социальных сетях.

Еще советую почитать по этой теме:

FTP-клиент менеджера Total Commander
Здравствуйте, уважаемые читатели! Я уже писал про лучший файловый менеджер Total Commander, но в одной статье невозможно охватить все его возможности и достоинства. В этой ...
Лучший файловый менеджер Total Commander
При работе с компьютером чаще всего приходится выполнять однотипные операции: создание файлов и папок, их копирование, перемещение, удаление. Для этих целей можно использовать лучший ...
Как сделать снимок экрана?
Создание снимков экрана компьютера или, как их называют, скриншотов – важный метод, используемый в компьютерной графике и web-дизайне. Также часто бывает нужно сделать такой ...
Где хранить пароли?
У каждого активного пользователя Интернета со временем накапливается множество логинов и паролей от различных аккаунтов. Почтовые ящики, социальные сети, платежные аккаунты, хостинги  и другие ...
ColorMania – инструмент веб-мастера.
Цвет – один из важнейших элементов дизайна, поэтому любой веб-дизайнер уделяет работе с ним много внимания. Облегчить эту работу, сделать ее более комфортной поможет ...
Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (голосов: 1 в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *